Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit (20 h / Woche)

 

Mehr als 400 Mitgliedsorganisationen weltweit – darunter Automobilhersteller, Zulieferer, Toolhersteller und Forschungsinstitute – entwickeln bei ASAM e.V. Standards für die Entwicklung, das Testen und die Validierung von Fahrzeugen und Fahrfunktionen.


Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine
     

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Teilzeit – 20h/Woche
 

Deine Aufgaben

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen
  • Professionelles Büro-, Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Urlaubsplanung, Ressourcenverwaltung etc.
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Dokumentation der Leistungsabnahme in Projekten
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen im Hause und von Vorträgen und Messeauftritten des Teams weltweit
  • Koordination der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO)

 

Was Du mitbringst

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • Praktische Erfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in der Automobilbranche
  • Fähigkeit, eigenverantwortlich Themen und Prozesse voranzutreiben
  • Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Geschick im Planen und Verfolgen von Aufgaben
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch 
  • Motivation und Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen – national wie international

 
Unser Angebot

 

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer erfolgreichen, weltweit agierenden Organisation
  • Ein auf Work-Life-Balance ausgerichtetes, hybrides Arbeitsumfeld 
  • Moderne, attraktive Büroräume nahe der bayerischen Alpen (nur eine kurze S-Bahn-Fahrt vom Zentrum Münchens entfernt)
  • Interne und externe fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeitregelungen, leistungsgerechte Bezahlung
  • Strukturierte Einarbeitung im Team
     

Wir sind ein kleines, aber professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten ein persönliches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung. Das Verhältnis zu unseren Mitarbeitern ist geprägt von Teamgeist und Respekt. Wenn Sie motiviert und bereit sind, etwas zu verändern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Wenn Sie Freude an einem internationalen Umfeld in der Automobilindustrie haben und es lieben, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten, bieten wir Ihnen die richtige Arbeitsumgebung. 

 

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung) an: 

ASAM e.V.

Marius Dupuis

Altlaufstr. 40

85635 Hoehenkirchen (near Munich)

Email: jobs(at)asam.net

 

 

 

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Haben wir Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung an

 

Marius Dupuis

jobs(at)asam.net